各部门工会：

根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》《工会基层组织选举工作条例》，基层工会委员会每届任期3-5年。目前，我校部分部门工会任期届满，为了更好地加强基层工会组织建设，为2024年“双代会”召开打好基础，请各部门工会按照程序结合实际，于2024年7月10日（本学期7月13日放暑假）前完成部门工会换届（补选）工作。现将有关事宜通知如下：

一、组织领导

部门工会委员会换届（补选）工作应在二级党委（党总支）领导下和校工会指导下进行，由本届部门工会具体负责。

二、工作要求

（一）换届

1.会议形式：部门工会换届须召开会员大会，参加选举的人数为应到会人数的三分之二以上时，方可进行选举。

2.职数和结构

我校部门工会委员会职数设置为5或7人，视会员人数多少和有利于开展工作确定，构成如下：

（1）主席1人

（2）副主席1人

（3）宣传文体1-2人

（4）生活青工委员1-2人

（5）女工委员1人

以上委员可根据各单位实际情况兼任。

3.任职条件

（1）坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真执行党的路线方针政策，树牢“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，勇于担当作为，遵守国家法律法规。

（2）有强烈的事业心和责任感，愿意参加学校和本单位的民主管理、民主监督，有一定的参政议政能力。

（3）公道正派，在群众中具有较高的威信，有较强的组织、管理、协调能力，年富力强，任劳任怨、乐于奉献，能够积极地为教职工服务。

（4）坚持原则，不谋私利，热心为职工说话办事，敢于和善于维护教职工合法权益。

（5）各部门工会主席原则上为高级职称的教师担任，女工委员原则上由具有讲师或科级以上职称、职务的女同志担任。

（二）补选

1．补选主席，如候选人是委员的，可以由工会委员会选举产生，也可以由会员大会或会员代表大会选举产生；如候选人不是委员的，可以经会员大会或会员代表大会补选成为委员后，由工会委员会选举产生，也可以由会员大会或会员代表大会选举产生。

2.补选主席的任期为本届工会委员会尚未履行的期限。

3.补选主席前征得同级党组织和校工会的同意，可暂由一名副主席或委员主持工作，期限一般不超过半年。

三、选举工作流程

1.换届(补选)工作需在二级党委(党总支)的领导下开展。

2.2020年8月以前成立的部门工会委员会此次必须进行换届；成立日期为2020年9月至2022年9月可根据工作情况由二级党委(党总支)决定是否进行换届或补选工作（附件1）。

3.需进行换届（补选）的部门工会自通知下发之日起至2024年5月15日前按照《基层工会组织选举工作流程》（附件2）完成换届（补选）工作。

4.换届（补选）选举前3个工作日将《XX工会委员会关于换届（补选）工作的请示》（附件3、4）报校工会审查通过，批复后方可开展换届（补选）选举。

5.换届（补选）选举后1周内将选举结果《关于XX工会委员会换届选举结果的报告》（附件5）报校工会。

四、特别说明

根据学校党委关于加强妇女工作的要求和妇委会工作的实际需要，自本次换届（补选）后，各部门工会女工委员将具体负责基层妇女工作的开展，积极配合校妇委会的工作。

特此通知。

附件：  1.部门工会换届情况一览表.xls

       2.基层工会组织选举工作流程.docx 

       3.XX工会委员会关于换届工作的请示.docx 

       4.XX工会委员会关于补选工作的请示.docx 

       5.关于XX工会委员会换届选举结果的报告.docx

工会（妇委会）

2024年4月23日